Aumentar a produtividade: Confira 7 dicas (+ um bônus)

Quem trabalha em casa sabe o quanto é importante dar conta das demandas, não é mesmo? Filhos, animais de estimação, barulho e até os vizinhos podem atrapalhar na hora das tarefas do dia a dia. No entanto, o que fazer para aumentar a produtividade no home office? Veja as dicas abaixo:

O que fazer para aumentar a produtividade no home office?

1. Acorde cedo

Acordar cedo permite fazer os trabalhos mais importantes nas primeiras horas do dia. Assim, será possível atender a solicitação dos clientes no horário comercial. No entanto, para algumas pessoas, isso pode ser um desafio, não é mesmo? Porém, o que é importante entender é que esse comportamento exige disciplina. Além disso, é uma excelente estratégia para aumentar a produtividade.

2. Desative as notificações do celular

Outra ideia que ajuda com a produtividade é desativar as notificações do celular. Os smartphones, por exemplo, causam distrações e, não usá-los, permite focar mais no trabalho. Além disso, os inúmeros aplicativos e plataformas causam uma verdadeira distração ao longo do dia.

3. Planeje as atividades

Um erro comum de quem trabalha em home office é não planejar as atividades. Para evitá-lo, faça um planejamento na noite anterior das atividades que fará no dia seguinte. Ao identificar as prioridades e as tarefas, é possível manter o foco no que realmente importa. Uma dica é usar o Trello, uma ferramenta que planeja as tarefas da semana. Pois, com o uso de etiquetas é possível sinalizar as demandas mais urgentes.

4. Pare de perder tempo com tarefas manuais

Para quem trabalha ou deseja trabalhar com a Internet, saiba que o meio digital é uma fonte inesgotável de informações e recursos. Portanto, é possível listar algumas tarefas manualmente, mas tente automatizar para ganhar tempo. Um bom exemplo é quem precisa encaminhar e-mails. Para isso, use uma ferramenta de e-mail marketing e de gerenciamento de equipes. Assim, você terá mais tempo para o que precisa.

5. Comece pelas tarefas mais difíceis

Começar pelas tarefas mais difíceis ajuda a render o dia. É que com a mente mais tranquila é possível raciocinar melhor e se organizar. Além disso, no final do expediente, terá mais energia e disposição para desenvolver o trabalho que falta para entregar as demandas. Um exemplo são as contas do mês. Imagine finalizar o dia com vários cálculos para fazer? Isso é ruim, não é mesmo?

6. Estabeleça metas

Para aumentar a produtividade, a dica é criar metas. Elas mostram os resultados dos projetos. Logo, também é uma forma de analisar como está a gestão do tempo. Por fim, as metas guiam qualquer pessoa que deseja ver o empreendimento crescer. Portanto, analisar os números é importante para quem deseja ter sucesso como empreendedor.

7. Pratique atividades físicas

Praticar atividades físicas ajuda na concentração e aumenta a produtividade. Além disso, melhora a saúde, não é mesmo? Portanto, faça alguma atividade que dê prazer e ajuda a se desligar do mundo por alguns minutos. Quer uma boa dica? Tome um café reforçado pela manhã, levante o mais cedo que puder e vá caminhar no calçadão. Chegue em casa e tome um banho. Você será outra pessoa!

Dica extra: Como funciona a técnica Pomodoro?

A técnica Pomodoro funciona da seguinte maneira: utilize um timer ou despertador. Pode até ser o celular. Com o auxílio de um papel ou até mesmo de um planner, escreva as atividades que serão realizadas. O método é simples e dura apenas duas horas. Um exemplo é fazer o seguinte:

Realize uma atividade durante 25 minutos.
Descanse 5.
Repita o processo até completar as duas horas.
Como recompensa, descanse mais 30 minutos.

Para quem é indicada a técnica Pomodoro?

A técnica é usada por pessoas procrastinadoras. O conceito Pomodoro diz que a pessoa vai executar uma tarefa que demore 25 minutos. Concluindo-a ou não, você deve descansar 5 minutos. Os descansos são importantes para descansar a mente. Caso contrário, ela não será capaz de se reorganizar e integrar o que deve ser aprendido. Como resultado, a pessoa não conseguirá desenvolver com eficiência as outras tarefas.

Além disso, a hora do descanso pode ser usada para comer, beber um copo d´água, ver televisão, acessar as redes sociais, fazer um alongamento ou apenas relaxar da forma que se sentir bem.

Quais são as curiosidades da técnica Pomodoro?

Uma curiosidade sobre a técnica Pomodoro é que toda vez que alguém é interrompido precisa anotar. Então, o que fazer? Pegue um papel e uma caneta e escreva a atividade a ser feita caso alguém o interrompa. Entenda que as interrupções podem ser internas ou externas. As internas são cometidas pela própria pessoa. Exemplo: sentir fome, precisar ir ao banheiro, etc.

Já as externas ocorrem quando outras pessoas ou acontecimentos atrapalham a atividade, como alguém chamar em casa, o celular tocar, ter que responder um e-mail, entre outras. Neste momento também é importante anotar o tipo de interrupção e quantas vezes parou a atividade profissional. Assim, será possível descobrir o que tira a sua concentração e o seu foco.

Por que ter um planner ajuda na produtividade?

Planejar as tarefas diárias ajuda na produtividade. Para isso, pode-se contar com um planner. Um exemplo é o Planner da Empreendedora 2022. Embora o ano esteja acabando, ele é a solução para quem deseja se organizar. Pois com ele dá para planejar metas, organizar o fluxo de caixa e contar com várias outras funcionalidades. Ele é prático e intuitivo. É perfeito para manter o controle do tempo.

Também é possível fazer o controle financeiro, traçar metas mensais, organizar os investimentos e o fluxo de caixa. Sabe a rotina de autocuidado? Você pode agendá-la no planner.

Gostou da dica sobre produtividade? Quer conferir outros conteúdos do blog? Leia o próximo conteúdo e aprenda 7 segredos para ter uma mentalidade de sucesso.