Procrastinação: o que é?

Você já se encontrou adiando tarefas importantes e relevantes, mesmo sabendo que precisava lidar com elas imediatamente? Se sim, você pode estar lutando contra um comportamento comum, mas problemático: a procrastinação. Neste blogpost, vou explicar o que é procrastinação, as causas desse comportamento e como identificá-lo.

Também vou apresentar a diferença entre procrastinação e preguiça, o que a psicologia diz sobre o problema e dar alguns exemplos. Você vai aprender como evitar o comportamento que pode prejudicar a sua produtividade e o seu bem estar. Por fim, para entender mais sobre o que é procrastinação e aprender estratégias para superá-la, continue lendo!

O que é procrastinação?

Procrastinação é um comportamento comum que afeta muitas pessoas, independentemente da idade, gênero ou estilo de vida. É a tendência de adiar tarefas importantes e relevantes para mais tarde, lidar com elas. É uma palavra que significa “adiar para amanhã” e é algo para lutar e superar.

Quais são as causas?

As causas da procrastinação são diversas e variam de pessoa para pessoa. Algumas procrastinam porque estão sobrecarregadas com trabalho ou tarefas, enquanto outras porque são incapazes de lidar com a pressão de um prazo iminente. Também tem aquelas perfeccionistas com medo de cometer erros. Além disso, as redes sociais e outras distrações na Internet podem ser uma causa comum de procrastinação.

Pois, muitas pessoas se distraem com notificações em seus smartphones ou passam horas navegando nas redes sociais, o que pode levar à procrastinação e à perda de produtividade. Isso acontece muito com quem trabalha em home office. É possível trabalhar um tempo focado, mas sem querer a gente acaba se distraindo com o Instagram ou o Facebook, não é mesmo?

Como identificar o problema?

Para saber o que é procrastinação, é importante analisar a tendência e adiar tarefas importantes e relevantes. Muitas vezes, as pessoas que procrastinam têm uma lista de tarefas a fazer, mas optam por outras coisas em vez de lidar com o que é mais importante. Além disso, as pessoas procrastinadoras são, em sua maioria, ansiosas e estressadas, pois sabem que têm coisas para executar, mas não conseguem se concentrar ou motivar para realizá-las.

Qual é a diferença entre procrastinação e preguiça?

Embora a procrastinação e a preguiça pareçam semelhantes, elas são diferentes. A preguiça é a falta de vontade de fazer algo, enquanto a procrastinação é a tendência de adiar tarefas importantes e relevantes. Ela também pode ser causada por várias razões, enquanto a preguiça ocorre por falta de motivação ou interesse.

O que a psicologia diz sobre a procrastinação?

A psicologia tem estudado a procrastinação há décadas e encontrou várias explicações para o comportamento. O problema pode ser causado por fatores psicológicos como ansiedade, depressão e baixa autoestima. Além disso, pode ter como causas fatores cognitivos, falta de autocontrole, baixa autoeficácia e baixa tolerância à frustração. Muitas vezes, as pessoas procrastinam porque têm uma visão negativa do futuro e acreditam que suas ações não afetarão o resultado final.

Essa visão negativa do futuro pode levar a uma maior procrastinação, já que as pessoas sentem que não importa o que façam, o resultado será o mesmo.

Exemplos de procrastinação

A procrastinação pode se manifestar de diversas maneiras e afetar diferentes aspectos da vida cotidiana. A seguir, listamos alguns exemplos comuns para você entender o que é procrastinação.

Adiar o pagamento de contas até a data de vencimento ou além, mesmo sabendo que isso pode resultar em multas e juros adicionais.
Postergar a realização de trabalhos até o último minuto, o que pode levar a uma pressão excessiva e a um resultado final abaixo das expectativas.
Deixar tarefas como limpeza e organização se acumularem até que se tornem insuperáveis, o que pode afetar a qualidade de vida e o bem-estar geral.
Adiar o início de um projeto importante, mesmo sabendo que ele tem um prazo estabelecido, o que pode causar estresse e impactar negativamente a produtividade.
Evitar a tomada de decisões importantes como empreender, mesmo quando há uma necessidade clara de fazê-lo, o que pode levar a insatisfação e arrependimento.
Adiar tarefas simples e rotineiras, como responder e-mails ou realizar ligações, até que se acumulem em uma lista de tarefas interminável.

Como evitar a procrastinação?

Embora a procrastinação possa ser um hábito difícil de quebrar, existem algumas estratégias para evitar esse comportamento e aumentar a produtividade. Aqui estão quatro dicas para evitar o problema:

1. Estabeleça metas claras e realistas

Quando se tem uma meta clara em mente é mais fácil manter o foco e a motivação. Estabeleça metas realistas e divida em tarefas menores e mais gerenciáveis. Ao definir metas claras e alcançáveis é possível sentir mais confiança e coragem para trabalhar.

2. Crie um cronograma

Ter um cronograma ajuda a gerenciar melhor o tempo e a definir prazos para concluir tarefas específicas. Tente criar um cronograma que inclua todas as atividades diárias, desde as mais simples até as mais importantes. Com um planejamento em mãos dá para concentrar nas tarefas que devem ser concluídas primeiro e evitar a procrastinação.

3. Evite distrações

As distrações podem ser um grande obstáculo para a produtividade. Quando se depara com uma tarefa difícil ou entediante, é fácil procurar distrações, como navegar na Internet ou verificar as mídias sociais. Tente evitar essas distrações, desligando o celular, desconectando-se de sites ou aplicativos ou encontrando um local tranquilo para trabalhar.

4. Faça pequenas pausas

Quando você se concentra em uma tarefa por muito tempo, pode se sentir exausto e menos motivado. Tente fazer pequenas pausas ao longo do dia, como uma caminhada rápida ou uma meditação curta. Isso pode ajudar a recarregar as energias e aumentar a produtividade ao longo do dia.

Livros que ajudam a parar de procrastinar

Veja dicas de alguns livros que ajudam a parar de procrastinar:

Como vencer o medo, deixar de procrastinar e tornar uma pessoa de ação, de Steve Allen: livro com método para parar de procrastinar e mudar os hábitos do dia a dia;
A equação de deixar para depois, de Piers Steel: livro que mistura a psicologia, a biologia, as ferramentas de auto ajuda;
A arte de fazer acontecer, de David Allen: Traz informações sobre produtividade e sobre como sistematizar a vida e realizar o máximo possível a partir do esforço.

Quais são os tipos de procrastinação?

Conheça os principais tipos de procrastinação e aprenda como evitá-los:

Procrastinador perfeccionista e neurótico

Tem dificuldade em concluir e entregar um trabalho. Também não sabe como ligar com os prazos. Ele faz e refaz o seu trabalho várias vezes. Por isso, estabelece prazos longos, para ter tempo e atingir a perfeição que deseja.

Procrastinador sonhador

Sonha e vive dentro dos seus sonhos. Tem dificuldade de criar hábitos e habilidades para alcançar o que deseja. Eles desejam grandes resultados sem muito esforço e por isso esperam um milagre acontecer.

Procrastinador preocupado

Ele é parecido com o perfeccionista. Porém, vive no mundo das possibilidades do “e se?”. Por exemplo: E se eu fizer a tarefa “X” e não der certo? E se eu assumir três clientes e depois não der mais conta? A diferença entre o procrastinador preocupado e o neurótico perfeccionista é que o primeiro é mais medroso e passivo.

Procrastinador rebelde

Possui a característica de passivo-agressivo. Portanto, ele cria mais conflitos do que realmente produz. No final das contas, essa rebelião se torna seu próprio sucesso. Os procrastinadores rebeldes se assemelham aos sonhadores e aos que se doam para os outros, esquecendo de si mesmos.

Procrastinador dramático

Deixa tudo para a última hora, pois acha que trabalha melhor sob pressão. Inclusive, tem orgulho disso. É o sujeito que só se mexe se realmente precisar. Em geral, são dependentes de outras pessoas, já que vivem em seu próprio mundo. Além disso, tem dificuldade de serem realistas e são mais sonhadores.

Procrastinador ocupado

Tem dificuldade em dizer não e por isso, aceita tudo o que os outros pedem ou sugerem. Deixa para depois suas prioridades e faz muitas coisas ao mesmo tempo. Porém, produz pouco do que realmente é necessário.

Perguntas frequentes

O que significa procrastinar?

Ação de postergar ou atrasar algo, como um compromisso, atividade ou tarefa. Isso acontece quando a pessoa se dedica a outras tarefas, principalmente, de menor importância e mais prazerosa.

O que é não procrastinar?

Não procrastinar é cumprir um compromisso ou uma tarefa, sem atrasar ou postergar.

O que causa a procrastinação?

A procrastinação pode ser causada por algo consciente ou inconsciente. Em ambos os casos, a pessoa adia a atividade que precisa ser executada. Isso ocorre quando a atividade em questão aciona sentimentos negativos como tédio ou insegurança.

O que é procrastinação ativa?

Procrastinação ativa é quando alguém posterga ou atrasa o cumprimento de uma atividade em detrimento de outra, mais importante ou urgente.

Como quebrar a procrastinação?

Identifique o problema;
Faça pequenas atividades;
Gerencie suas emoções;
Dê preferências por atividades mais importantes e urgentes;
Faça planos que incluem possíveis imprevistos;
Evite se repreender.

O que leva uma pessoa a procrastinar?

Aumento do estresse, queda na qualidade do trabalho e perda de produtividade. Fora o sentimento de arrependimento e de culpa, que interfere no alcança de metas e objetivos pessoais.

Quais são os sintomas da procrastinação?

Demora ao sair da cama;
Uso constante do celular;
Não ter foco;
Deixar as entregas para última hora.

Neste artigo, você aprendeu o que é procrastinação. Descobriu quanto ela pode prejudicar na produtividade do dia a dia. Porém, identificou que há maneiras de identificá-la antes que se torne um grave problema. Para você se sentir mais produtivo, siga as nossas dicas e dê um basta na procrastinação.

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Saiba o que é procrastinação